Reuniones interminables: ¿Cómo dejar de perder el tiempo en tu empresa?

(O cómo perder dos horas para elegir entre “tu marca más cerca” o “conectamos con vos”)

Había algo raro en esas reuniones.

Siempre arrancaban puntuales, sí. Pero no terminaban nunca.

—Agendemos 30 minutitos para revisar los copys —decía Tomás, el CEO.

Después se sumaban cinco personas más.

Y un perro ladrando de fondo.

Y una nena pidiendo la tablet.

Y alguien que entraba al Zoom desde el auto.

Siempre faltaba alguien.

Siempre alguien decía “esperemos a que llegue Lucía, ella tiene un comentario”.

Pasaban los minutos.

Después los memes.

Después las anécdotas del cliente que preguntó si hacían instalaciones en Saturno.

Después se hablaba de lo bien que le fue al primo de alguien con TikTok.

Cuando finalmente abrían el archivo con los copys, venían los eternos debates:

— No será mejor “acercamos tu mundo” en lugar de “conectamos con vos”?

— Pero “acercamos tu mundo” suena medio a Movistar.

— Y si lo hacemos más inclusivo, tipo: “acercamos sus mundos”?

— Uy, eso me hizo acordar a una campaña de 2007.

— Y si ponemos “nos conectamos desde el corazón”?

— Y si le preguntamos a Juani que tiene buen gusto?

La reunión seguía.

La agencia miraba el reloj.

Era la 1 de la tarde. Ya se había hablado durante 45 minutos del título del posteo del martes. Faltaban aún:

• El diseño del posteo,

• El reel,

• El call to action,

• El sorteo,

• Y la pauta.

Pero sonó la alarma de uno de los asistentes:

—Uh, me tengo que ir a otro Zoom.

La reunión se cerró sin acuerdos.

Y se reprogramó para la semana siguiente.

Con el mismo link.

Y la misma historia.

🔍 Lo que aprendimos:

1. Reuniones largas no garantizan mejores decisiones. Solo más cansancio.

   
   

2. Las ideas buenas no necesitan dos horas para validarse.

   
   

3. Si cada opinión pesa igual pero nadie tiene poder de decisión, no se avanza.

   
   

4. El tiempo de una agencia también es parte del presupuesto.

📋 Checklist para tener reuniones productivas con tu agencia:

✅ Hay una agenda clara antes de empezar?

✅ Están todos los que deben decidir?

✅ Se logran acuerdos en el momento o se posponen?

✅ La reunión resuelve cosas o solo da vueltas?

✅ Hay tiempos asignados para cada tema?

🪞 Reflexión final:

Una reunión sin foco es como correr en una cinta: transpirás, te agitás, pero no llegás a ningún lado.

Las buenas decisiones se toman con criterio, no con eternas discusiones.

Y si no lo resolvés en una hora, probablemente no lo resuelvas en tres.

Invertí en ideas, no en reuniones sin final.