Reuniões intermináveis: Por que você está perdendo tempo (e dinheiro)?

(Ou como perder duas horas discutindo se o post deve dizer “seu mundo mais perto” ou “conectamos com você”)

Tinha algo de muito errado naquela reunião.

Começava no horário, milagre! Mas não terminava nunca. Era tipo o Interstellar do marketing: você entrava por 15 minutos e, quando saía, sua filha já tava na faculdade e o real valia 20 dólares.

— Galera, vamos marcar 30 minutinhos só para revisar os copys — dizia o Tomás, o CEO que acha que "minutinhos" é uma unidade de medida real.

Aí apareciam cinco pessoas que ninguém chamou. Um cachorro latindo no fundo (sempre um Golden carente). Uma criança pedindo o tablet aos gritos. E, claro, o clássico: alguém entrando no Zoom direto do carro, com o sinal caindo e um barulho de vento que parecia um documentário sobre o Everest.

Sempre faltava alguém. Sempre alguém soltava o temido: “Gente, vamos esperar a Luciana? Ela tem um comentário super pertinente sobre a cor da vírgula”.

Passavam os minutos. Vinham os memes. Aí vinha a história daquele cliente que perguntou se a agência fazia social media em Marte. Aí alguém falava que o primo ficou rico vendendo curso de como ser produtivo... no TikTok.

Quando finalmente abriam o arquivo, o debate era digno de um Oscar:

— Não seria melhor “aproximamos seu mundo” em vez de “conectamos com você”?

— Ah, mas “aproximamos seu mundo” soa muito telefonia dos anos 90, né?

— E se a gente for mais inclusivo: “aproximamos todos os mundos e mundas”?

— Nossa, isso me lembrou uma campanha da Benetton de 94...

— E se a gente perguntar pro Juani? Ele tem um gosto super... "cool".

A agência só olhava pro relógio. Eram 13h. Já tinham passado 45 minutos discutindo o título de um post de terça-feira. Ainda faltava:

• O layout do post;

• O Reel (que o cliente quer que "vire viral" por decreto);

• O CTA;

• O sorteio;

• E a verba de tráfego.

Mas aí tocava o alarme de alguém: — Ih, galera, tenho outro call. Me puxaram pra uma síncrona de alinhamento estratégico.

A reunião fechava sem nenhum acordo. E era reprogramada para a semana que vem. Com o mesmo link. E o mesmo teto de vidro.

🔍 O que o RH não te conta:

1. Reunião longa não é decisão, é cansaço compartilhado.

2. Ideia boa não precisa de duas horas de validação. Se precisa, é porque a ideia é ruim ou o ego é grande.

3. Se todo mundo opina mas ninguém decide, você não tem uma empresa, tem um grupo de WhatsApp presencial.

4. O tempo da agência também é dinheiro. E o seu também (eu acho).

📋 Checklist pra não virar um esquete do Porta dos Fundos:

✅ Tem pauta ou é só pra ver a cara um do outro?

✅ Quem decide tá na sala ou tá "esperando a Luciana"?

✅ A gente resolveu algo ou só "alinhou as expectativas"?

✅ Alguém cronometrou essa palhaçada?

🪞 Reflexão final:

Fazer reunião sem foco é que nem correr na esteira: você sua, se cansa, fica ofegante, mas continua no mesmo lugar pegando o mofo do ar-condicionado. Invista em ideias. Deixe as discussões eternas pra mesa de bar.